Som en av Stockholms största privata fastighetsägare bidrar Olov Lindgren till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att våra hyresgäster trivs och är trygga i det viktigaste de har, sina hem. Våra fastigheter möter moderna behov och byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer. Välkommen till ett viktigt jobb!

Är du vår nästa kundförvaltare?

Nu söker vi en kundförvaltare till förvaltningsenheten. Ditt arbete kommer att innebära ett nära samarbete med förvaltningschefen för ett av våra förvaltningsområden inom bostad. Du kommer även att samverka med övriga teamet som utgörs av en uthyrare, fastighetsvärdar, trädgårdsansvariga och fastighetstekniker. Tillsammans kommer ni att ansvara för ett fastighetsbestånd på Östermalm och i Rinkeby/Tensta som består av drygt 1000 lägenheter.

Om rollen

Rollen omfattar arbete med teknisk och ekonomisk förvaltning där du är en viktig del i samarbetet mellan förvaltningschef och övriga teamet i verksamhetsfrågor. Du kommer ansvara för evakueringsfrågor, lägenhetsbesiktningar, upprättande av besiktningsprotokoll samt fastställande av eventuella åtgärder. Vidare medverkar du i arbete med myndighetskrav och myndighetsbesiktningar samt tar ett ansvar i underhållsplaneringen för ditt förvaltningsområde. Du kommer också att genomföra administrativa arbetsuppgifter såsom uppdatering av fastighetssystem, upprättande av fakturaunderlag samt dokumentregistrering. 

Vidare har du nära dialog med våra hyresgäster och arbetar aktivt för att säkerställa mycket god service och prickfri leverans. Du kommer att vara delaktig vid planering av event samt ansvara för att delge information till boende i nära samarbete med vårt kundserviceteam. I samarbete med AktivBo mäter vi NKI där du är med vid framtagande av statistik samt upprättande av handlingsplan för åtgärder. Läs mer om vad våra hyresgäster säger om oss här.

Tjänsten utgår från vårt huvudkontor på Drottninggatan 97.

Arbetsuppgifter i urval:

• Stötta förvaltningschef
• Skapa och upprätthålla goda relationer med våra hyresgäster
• Utföra lägenhetsbesiktningar
• Äga och driva ombyggnationsprojekt i samarbete med förvaltningschef
• Medverka vid möten med externa parter som exempelvis myndigheter
• Vara behjälplig vid garantiåtgärder inom tilldelat fastighetsbestånd
• Ansvara för hyresgästärenden
• Ansvara för NKI-åtgärder och uppföljning av AktivBo
• Planera och genomföra trivsel- och trygghetsaktiviteter
• Ansvara för ärenden från miljöförvaltningen, hyresnämnden och hyresgästföreningen
• Upprätta underlag och fakturera hyresgäster för onormalt slitage
• Biträda förvaltningschef vid kortare ledighet 
• Delta på byggmöten samt ansvara för information till boenden
• Ansvara för samordning av odlingslådor från info till avtal med hyresgäster

Kvalifikationer:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet/förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Omkring 2 års erfarenhet från arbete inom motsvarande roll
• Erfarenhet av arbete med bostäder
• Kunskap inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik och byggteknik
• Administrativ förmåga och goda kunskaper inom Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort
• Erfarenhet av ledarskap samt arbete med social hållbarhet är meriterande
• Kunskap i fastighetssystemen Dynamics och Unit 4 PM är meriterande

Personliga egenskaper

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper och sociala färdigheter. Vi söker dig som har ett naturligt driv och som tar initiativ för att föra arbetet framåt. Du motiveras av att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål och tar dig an uppgifter med både energi och ansvarskänsla. Vidare har du ett gott affärssinne och en förståelse för ekonomiska samband, vilket hjälper dig att fatta genomtänkta beslut. 

Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du är socialt skicklig och trivs med att arbeta i nära samverkan med såväl kollegor som externa parter. Du är trygg i dig själv och skapar förtroende genom ditt ödmjuka och professionella sätt.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Stockholm där du blir en del av ett sammanhang med många erfarna, nytänkande och engagerade kollegor. Vår företagskultur präglas av en levande, trygg och familjär atmosfär där vår värdegrund utgör ett starkt stöd i vardagen.

Vi satsar på ett tydligt ledarskap och våra ledare får höga betyg av medarbetarna. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Vi strävar alltid efter sunda arbetsförhållanden för hållbara medarbetare över tid. Denna omtanke genomsyrar också vårt arbete mot kund och hur vi behandlar varandra. Om detta är viktigt för dig, vet vi att du kommer att trivas hos oss!

Ansökan och övrigt

Tjänsten är på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vid denna rekrytering samarbetar Olov Lindgren med Croisette Human Capital som tillsätter kompetens inom fastighetsbranschen. För oss är det av stor vikt att du som kandidat känner dig inkluderad och trygg under hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar därför hårt för att hålla dig uppdaterad så långt det bara är möjligt.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar därför få in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta vänligen kontakta Erika Klingberg på erika.klingberg@croisette.se eller 070-899 28 01 alternativt Amanda Edén på amanda.eden@croisette.se eller 073-944 37 40.

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Om Olov Lindgren

Det familjeägda fastighetsbolaget Olov Lindgren förvaltar 118 hyresfastigheter i Stockholm. Med grunden väl förankrad i en byggmästartradition sedan starten 1938, bygger, förvaltar och utvecklar vi hållbara, klimatsmarta bostäder och arbetsplatser för framtiden.

Det långsiktiga perspektivet sitter i våra väggar, medan omtanke och lyhördhet fyller rummen. Allt för att skapa en atmosfär där både medarbetare, kunder och hyresgäster är trygga och trivs.

Både idag och imorgon.